Tomohon, Timurtimes.com – Wali Kota Tomohon yang diwakili Asisten Administrasi Umum Sekretaris Daerah Kota Tomohon Drs. O. D. S. Mandagi, M.A.P,. menghadiri dan membuka kegiatan sosialisasi tentang Peraturan Kearsipan. Digelar di AAB Guest House Tomohon, Rabu dan Kamis (8-9/06/2022).
Tampil sebagai narasumber melalui virtual dari Arsip Nasional Republik Indonesia Drs. Banu Prabowo, M.Si.
Sambutan Wali Kota Tomohon yang dibacakan Asisten Tiga mengatakan, Pemerintah Kota Tomohon melalui Dinas Kearispan dan Perpustakaan Daerah, telah memfasilitasi tersusunnya peraturan daerah yang ditetapkan bersama DPRD Kota Tomohon, yaitu perda nomor 4 tahun 2020 tentang penyelengaraan kearsipan.
“Untuk mencapai tujuan penyelenggaraan kearsipan, maka arsip sebagai salah satu bahan penyelenggaraan pemerintahan daerah harus dikelola, dilindungi dan diselamatkan. Agar dapat menjamin terwujudnya tertib pengelolaan arsip yang dilakukan oleh perangkat daerah, BUMD, organisasi kemasyarakatan dan perusahaan sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku,” ucap Mandagi.
“Selain itu pula, penyelenggaraan kearsipan dapat menjamin ketersediaan arsip yang autentik dan terpercaya, menjamin pelindungan kepentingan negara dan hak-hak keperdataan masyarakat, serta mendinamiskan sistem kearsipan,” lanjutnya.
“Untuk itu sangat diperlukan penyelenggaraan kearsipan yang sesuai dengan prinsip, kaidah, dan standar kearsipan sebagaimana dibutuhkan oleh suatu sistem penyelenggaraan kearsipan daerah yang andal,” ucapnya.
Ia berharap, di masing-masing sekretariat perangkat daerah harus memiliki sumber daya manusia yang dapat menangani kearsipan serta menyiapkan tempat untuk penyimpanan arsip yang representatif.
Selanjutnya, diharapkan Dinas Kearsipan agar dapat mendampingi dan mengawasi pengelolaan arsip baik arsip statis, maupun arsip dinamis dimasing-masing unit pengelola arsip secara berkala dan memberdayakan arsip sebagai bukti akuntabilitas kinerja organisasi.
“Dapat memberikan akses arsip kepada publik untuk kepentingan pemerintahan, pembangunan, penelitian, dan ilmu pengetahuan untuk kesejahteraan rakyat sesuai peraturan perundang-undangan dan kaidah-kaidah kearsipan demi keselamatan bangsa,” tandasnya.
Kegiatan tersebut dihadiri Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Daerah Kota Tomohon Mariam Rau, S.H., M.H., Sekretaris Dinas Kearsip Dan Perpustakaan Daerah Kota Tomohon Harny Korompis, S.E., para Sekretaris perangkat daerah, utusan perangkat daerah dan utusan Kelurahan se- Kota Tomohon. (Etzar Tulung)
